word自动生成目录乱码怎么回事_word自动生成目录

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方法一：使用WORD根据文章章节自动生成目录。

1.在[格式]中选择[样式和格式]。

2.右侧出现一个“样式格式”栏，主要使用标题1、标题2、标题3。将标题1、标题2、标题3应用到正文各章节的标题上，设置成功后标题前会出现一个小黑点。

3.当然，标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自己修改。方法：右键单击“标题1”并选择“修改”。会弹出修改菜单，你可以根据自己的要求进行修改。

4.当一切都定义好了，就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置，然后选择[插入]-[引用]-[索引和目录]

5.选择第二个选项卡[目录]，然后单击右下角的确定。

阅读并查找内容。

方法：只需按住Ctrl并单击目录中的某一章，即可直接跳转到该页面。

如果您需要修改文章的内容，更新目录会将目录重新对应到相应的页码。

方法：在目录区域中，右键单击并选择[更新域]。

设置页眉和页脚

1.插入分隔符分页符要分隔的下一页。此时，文章分为两节两部分。

2.插入页眉和页脚：视图页眉和页脚。

3.在上图中可以看到，红框中的“与上一节相同”表示两节的格式和内容相同。如果你希望两个部分的格式不同，点击“链接到上一部分”按钮，然后“与上一部分相同”的字样就会消失。这时候两个板块是独立的，不同的。您可以分别插入不同格式的页眉和页码。

方法二：

WORD 单击要插入的位置插入菜单索引和目录目录确定。

目录通常是长文档中不可或缺的一部分。有了目录，用户可以很容易地知道文档中有什么以及如何找到它。Word提供了自动生成目录的功能，使得制作目录变得非常简单。文档发生变化后，还可以使用更新目录的功能来适应文档的变化。

1.创建标题目录。

Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此，在创建目录之前，请确保内置标题样式(标题1到标题9)已应用于要在目录中显示的标题。您也可以应用带有大纲级别的样式或自定义样式。如果文档的结构和性能良好，那么创建一个合格的目录将会非常快速和容易。

1.1.根据标题样式创建目录。

根据标题样式创建目录的步骤如下：

(1)将光标移动到要拖入目录的位置。

(2)单击[插入]菜单项的[索引和目录]菜单项，在弹出的[索引和目录]对话框中选择[目录]选项卡。

(3)在[格式]列表框中选择目录的样式，通过[打印预览]框可以查看选择的结果。如果选择了[来自模板]，徽标将使用内置目录样式(目录1至目录9)来格式化目录。如果您想更改目录的样式，您可以单击[更改]按钮，通过更改样式来修改相应的目录样式。

1.2.从其他样式创建目录。

例如，如果您想根据文档的不同样式创建目录，您不需要根据[标题1]到[标题9]的样式创建目录，而是根据[样式1]到[样式3]的自定义样式创建目录。操作步骤如下：

(1)将光标移动到您想要插入目录的位置。

(2)打开对话框，然后单击[选项]按钮，弹出[目录选项]对话框。

(3)在[有效样式]列表框中找到标题使用的样式，然后在[目录级别]文本框中指定标题级别。如果您不想使用某种样式，请删除[目录级别]文本框中的号码。例如，用户可以删除标题1、2和3之后的[目录级别]中的号码。

(4)点击[确定]返回到[索引和目录]对话框。

(5)在[索引和目录]对话框中选择适当的选项，并点击[确定]。

2.创建图表目录。

目录也是一种常用的目录，其中可以列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的描述，以及它们出现的页码。在创建图表目录时，用户可以根据图表的题注或自定义样式的图表标签来排列图表目录，并参考页面顺序，最终在文档中显示图表目录。

带标题的目录的组织方法如下：

(1)确保要建立图表目录的文件中的图片、表格和图表有标题。

(2)移动光标到你想要插入图表目录的地方。

(3)单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡。

(4)在[标题标签]下拉列表框中，选择标题，如图表、公式、表格等。您要为其设置目录。//本文来自www.jb51.net。

(5)在[格式]下拉列表框中选择目录格式。其他选项与创建通用目录相同。确认后点击【确定】。

检查完图表目录后，将鼠标移动到目录项上时，鼠标指针会变成手形，点击鼠标左键界面跳转到阶段。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

(1)打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

(2)单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

(3)选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

3、创建引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：

(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

(3)在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

(5)如果引文的页码超过五处，可以选中【使用各处】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

(6)如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

(1)选择要标记的引文。

(2)单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

(6)返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

(7)如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。

(8)选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

(9)完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

4、更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。

方法三：

目录的制作分三步进行

1) 修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点格式|样式，列表下拉框中选所有样式，点击相应的标题样式，然后点更改。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

章的标题使用标题1样式，节标题使用标题2，第三层次标题使用标题3。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改标题1样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3) 提取目录

按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加目录二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选插入|索引和目录，点目录选项卡，显示级别为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在工具|选项的视图选项卡可以设置域底纹的显示方式。

方法四：

1、利用Word对整个文本进行排版处理。

2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏字体前正文的下拉菜单，选择标题1。

3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印)。

4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意。

5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式。

6、依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕。

7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的插入-索引和目录，在目录选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。

8、此时目录就会自动生成了。

9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改;选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选。

10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击更新域，所修改处在目录中会自动修改。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。